Vaga – Administrativo de Trânsito

Descrição Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF Bélgica é ativa na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades: Administrativo(a) de Trânsito (Admin Transit) Objectivo principal: O administrativo(a) de transito é responsável pela gestão da movimentação de pessoal e processos associados, de acordo com as normas e procedimentos da MSF e a legislação local, a fim de garantir o bom funcionamento das atividades da MSF Lugar de trabalho: Pemba N° de Vagas: 1 (um) Duração do Contrato: 6 meses com possibilidades de renovação Funções Em coordenação com a sede, gerir os processos de obtenção de vistos, emissão de bilhetes de avião e demais procedimentos necessários para a chegada e partida do pessoal internacional no país Coordenar as deslocações do pessoal nacional e internacional, bem como as respetivas formalidades administrativas (passaportes, vistos, ajudas de custo), em articulação com os projectos e a sede Manter contacto regular com parceiros externos para garantir a atualização contínua sobre políticas, procedimentos e regulamentações relacionadas com deslocações, entrada e trabalho no país (Serviços de Migração, Nações Unidas, companhias aéreas, entre outros) Assegurar todas as tarefas administrativas necessárias para o pessoal em trânsito pela capital, incluindo transporte, sessões de briefing, questões financeiras e alojamento Garantir a atualização das ferramentas relacionadas com a gestão de movimentos e das informações de contacto da missão, bem como a sua distribuição regular (incluindo listas de movimentos e listas de evacuação) Planear e supervisionar, em estreita coordenação com o Departamento de Recursos Humanos, os processos relacionados com os colaboradores sob sua responsabilidade (assistentes administrativos e pessoal de limpeza), incluindo recrutamento, formação/integração, avaliação de desempenho, identificação de potencial, desenvolvimento e comunicação, com vista ao reforço das capacidades da equipa e à garantia dos níveis adequados de recursos e competências Ser responsável pela preparação e gestão das ajudas de custo (Per Diems), meios de telecomunicação e atribuição de alojamentos/quartos, assegurando a correta administração das casas de hóspedes (mobiliário, limpeza e alimentação) Garantir o arquivo e a organização da documentação administrativa em conformidade com os padrões da MSF e a legislação local, bem como o envio atempado da documentação requerida para a sede Requisitos Licenciatura ou formação superior em Administração ou área afim Mínimo de 1 ano de experiência em gestão administrativa ou área relacionada Domínio de inglês e Português Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Internet Competências Comportamentais Orientação para Resultados e Qualidade (Nível 2) Trabalho em Equipa e Cooperação (Nível 2) Flexibilidade Comportamental (Nível 2) Compromisso com os Princípios da MSF (Nível 2) Gestão do Stress (Nível 3) Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT A falta dum destes documentos determinará a exclusão do processo de recrutamento Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário Candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência são fortemente encorajadas Como se Candidatar 1. Documentação Carta de Apresentação Curriculum Vitae Certificados e diplomas Fotocópias de BI e NUIT 2. Candidatura Envie um email para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto “Administrativo(a) de Trânsito” ou depositar o CV no escritório de MSF Bélgica em Pemba, Importante colocar no assunto do e-mail / informar ao guarda de plantão a vaga para a qual esta a concorrer.